このご時世で上からの「さらに削減しろ」圧力が増してきている状況なんですが、あまり筋がいいとは思えないですね。上の姿勢としては「とにかく下げろ」「1円でも下げろ」といった硬直的なもの。やり方は、ひたすら出入りの業者さんを叩くというものです。おそらくこういう考え方をする経営層ってこれを読んでいるあなたの周りにもけっこういると思うんです。本当にびっくりするくらい「業者を叩けばいい」と思ってる人が多いんですよね。「仕入れ価格においては厳しく対処していく」みたいな事言って。創造性のカケラもない。

でも、現場の事情を知らない人が一面的にこういうやり方を進めるとろくな事がないですよ。例えばそれを作れる業者そのものが少ない、マーケットが小さい製品などがある訳です。具体的に言うと中綴じ製本を安く仕上げてくれる印刷会社は多いですが、ページ数の多い無線綴じに対応している業者さんは、かなり数が限られます。オンラインで、対面なしでやっているところはほとんどないでしょう（あったら教えてください。仕事依頼したいので）。

それなのに、こういう業者さんとの取引でも価格を叩くよう、プレッシャーをかけてきたりするんです。あるいは私の担当ではない分野では、日常的にそういう買いたたきが起きているかもしれない。業者をいじめて価格を下げれば、短期においては得をするかもしれない。でも、極端な話、業者さんに赤字が続出して倒産してしまったら、今まで2社あったのが1社だけになってしまう。そうすると残った1社には価格支配力がつきますから、けっきょくコストアップになります。こういう仕組みを理解しないまま、物事を進めようとしている人がけっこう多いんですよね。

近視眼的かつ短期的な利益のみを追求するのではなく、総合的かつ長期的な視点であたらなければ、コスト削減戦略は失敗すると思います。とりあえず現場の言う事聴いてみましょうね＞経営層の方。

この障害者郵便悪用も、今になって急に増えた訳ではなく、昔から慣行的になんとなく認められていた事だったんじゃないかと想像します。「不正だ」と上から目線で批判するメディアに乗せられるのではなく、今、こうした事が急速に問題視されてきている理由を考えた方がいいのではないかと思います。

以下は根拠なく、ただ「そういう気がする」というだけの話ですが、個人であろうと組織であろうと、「説明責任」を徹底的に問われる世の中になってきているのではないか、と。「上から言われた」とか「なんとなくそう決まっているから」という理由だけで物事を進める事が、非常にリスキーになってきていると思うのです。きちんと説明できない人は叩かれる。色んなレベルで叩かれる。昔は認められた事が、認められなくなる。ルールが変わりつつあるように思うのです。

「私の使命はこうである、価値観はこうである」という基本を常に意識していて、それに従って行動する人でないと、これからは様々な方法で暴かれるんじゃないか。逆に言うとこれからは自分なりのミッションやバリューを持っている事で、様々な問題に対処できるヒントを掴めるんじゃないか。どんなパワーを持っているか、というのはあまり問題じゃないように思う。

こうしたミッションやバリューを有していない人や組織は、「あなたはなぜそれをやっているのか」「なぜその時、正しい事をしなかったのか」といった事を（事後的に）、今後徹底的に糾弾される可能性を考慮に入れて行動した方がいいのではないか、なんとなくそう思います。そうでない人や組織は、いったいどんなルールで物事が進んでいるのか、よく分からないままに翻弄されるんじゃないでしょうか。

だってMicrosoft Office自体がデファクト・スタンダードな訳ですから、xmlで汎用性を拡張する必要なんか全然ない訳ですよ。みんな「ただそこにあるから」という理由でひたすらOfficeに自分を合わせてきたのに、古いバージョンとの互換性をなくしちゃったら唯一のアドバンテージがなくなっちゃうって事でしょう。意味なくないですか？

Office 2007の文書は旧Officeで開けるのか—文書交換にまつわる5つの疑問に答える：ITpro

2007で作っていても旧バージョンとして保存する方法はあるんですが、初心者がそんな器用なことできると考える方がどうかしてる。やり方を説明するのさえ難しくて、そんなことにコストかけるのもアホらしいので、とりあえず、文書を取り扱う立場からユーザにアドバイスさせてもらえるなら「Vistaいっさい使うな」です。それがいちばん間違いない。ああ、そりゃ普及しないわ、と思った次第です。Windows7てOfficeスイートはどうなるんだろ？OSそのものより、そっちの方が重要だと思うんですが。

追記：
MS OfficeがSP2でOpenOfficeのファイルを直接読み書き可能になった理由 － Blog on Publickey
MS Officeが標準化に動いているのは、こういう理由があったみたいですね。すみません、全然知らずに書いてました。なるほど、実利主義的な外国政府がとっととオープン規格に移行してコスト削減始めてるんで、あわてて対応という動きなんですね。ようするに外圧。でも惜しいですね、日本人はMSにとってある意味すごーくロイヤルなユーザだったんですけどね。

…Open Office、かなりUIに癖があるんですが実用で考えれば十分だし、そろそろシステム課にMS Officeからの乗り換えを提案しておこうかと思います。

「蒼天航路」を読んでいますが、非常に刺激を受けますね。荀彧が袁術を倒した際、四将軍と大義問答をするんですが、

「あなた方が擁する袁術殿はいったい何を大義とし、いかなる天命のもとに天子を名乗られたのです？」

と問う荀彧の言葉に、四将軍は

「天下の趨勢が袁術殿にあると見たから従ったまで！こんな世に何が大義だ！天下のすべてが己の利の在り所を探って生きておるのが乱世よ！」

と心でつぶやくんですね。この言いぐさが、なんというか目先の利益に振り回され、世の流れに翻弄されている今の日本企業の姿と重なって見えてきて、「うーむ」と唸ってしまいましたね。

天命や大義とは言えぬまでも、「なぜ我が社が存在するのか、何のために経済活動を行うのか」というポリシーがなく、ただひたすら益のみを追求している人や集団は、いずれ滅んでいく定めなのではないか…そう思いました。

1枚のスライドに盛り込む情報は少なく

スライドにたくさん文字を書きすぎの傾向にあるのではないかと。スライド開いた瞬間にずらーと文章が書いてあるの見たらそれだけで客は引いてしまうと思います。作成時の文字ポイント数で言えば最低30ptくらいをキープして、それ以上小さい文字を書かない。すると必然的に書ける文字って少なくなりますので、シェイプアップされてくるでしょう。スライドに書く項目って、本の目次とか、商品のキャッチコピーとか、そういう感覚でいいと思うんですね。あと、スライドに書いてある文章と原稿の文章は同じ事を言うにしても言い方を変えた方がいいのでは。すでにスライドに書いてある事をしゃべるなら、わざわざ話は聞きませんよね。最悪なのはスライドに書いてある文章をそのまま読み上げるパターンですね。

スライド1枚あたりの表示時間を短く

一所懸命考えた文章も、けっきょくのところあまり誰も聞いてないんですね。特に発表に動きがなく、ただ用意した原稿を読み上げているだけの時間が続くと、よけいに頭に入らない。これを避けるためには同じスライドを表示している時間をとにかく長くし過ぎないこと。例えば項目4つあったら2つずつ2枚のスライドに分けてしまえばいいのです。これだけでも動きが出てきますから、客を飽きさせずに話を聞いてもらえる可能性は出てきます。1枚あたり20秒くらいが限界ではないかと思います。

写真を多用しろ！

文章や数字だけのスライドは退屈で拷問に近い物があります。全然関係なくても写真を入れた方がいいですよ。フリーの写真でもいいですが、できればオリジナルの、発表者を含めた身近な人物が映っているものがベストかと。発表内容に全然関係なくてもかまいません。最初に自己紹介をして自分の写真を映すというのはどうでしょう。恥ずかしい気持ちは分かりますが、どうせ発表するならとことん大胆にやってしまいましょう。

グラフは使わない、もしくはシンプルに

グラフはできるだけ使わない方がいいと思います。けっきょくのところ、あなたの研究の数字なんて誰も気にしちゃいないのです。知ったこっちゃありません。折れ線グラフやら棒グラフやら、グラフ＝退屈という方程式ができあがってしまっているので、グラフがでてきた瞬間に客の脳みそのスイッチはオフになると思います。どうしても使わざるを得ない場合は項目をできるだけ減らしてシンプルに。いちばん強調したいところだけを抜き出して示せばいいのです。例えばジョブズのプレゼンでも「30M」みたいな感じで数字だけ表示して「え？なに？」と思わせておいてから「昨年は○○台のiPodが売れました」みたいにやるでしょう。グラフにしないと伝えられない訳ではないのです。

アニメーションにおぼれるな

PowerPointのアニメーションは動きが出せて面白いのですが、あまり多用すると肝心の発表内容の比重が落ちてしまうことにも。スライド・アニメーションはできるだけ使わないように、使うにしても少しだけにしておきましょう。

むつかしい言葉は避ける

専門用語などのむつかしい言葉を使うのはやめましょう。客全員に通じる事が分かっているならいいと思いますが、いずれにせよ易しい言葉で説明した方が絶対シンプルに伝わります。まったく予備知識のない人が聞いてもある程度理解できるように話せばいいでしょう。よく見るのは最後に「結語」、みたいなのを持ってくる。あれってどうしても書かなきゃいけないって場合以外はそんな言い方する必要ないと思いますね。

プレゼンはストーリー

映し出されるスライドの解説で終わってしまっているケースがけっこうあると思います。でも本当の主役はスライドではなく、あなたによって話される言葉、であるはず。その意味でも原稿は何度も練りましょう。もちろん原稿を用意せずにうまくしゃべれたらグッドではあるのですが、なかなかそこまでできないでしょう。緊張しますしね。コツはできるだけ自然な口調でしゃべっているように演出する事だと思うのです。あと口調も「～である」みたいな感じだといかにも「原稿読んでまーす」感が強すぎ。ここは「です・ます」調で、自然な感じに響くようにしましょう。いかにもその場で考えてしゃべっているように聞こえるのがベストでは。

できるだけ客を見る

本番ではどうしても緊張してしまって、ずっと下を向いたまま原稿を読むだけ、という感じになってしまいがちだと思います。これはある程度仕方がないのですが、客として見ると壁を作られているような印象を持ちますよね。最低でもプレゼンの最初と最後の挨拶の時は、客の方をしっかり向きましょう。あと、原稿を丸暗記するのは無理でも、文章の終わりかけの部分なら残りを覚えていますから、客の方を見るタイミングとしてはいいですよね。この時、左→右と視線を移動できれば最高です。すごく「語りかけてる」感が出ますね。こないだ福田総理がダボス会議で演説した時にこのテクニックを使っていました。

とりあえずこんなところでしょうか。ポイントは、プレゼンは演劇とかドラマみたいなものなんだ、と割り切ってしまう事かと思いますね。また思い出したら追記します。

ジョブズさん。

これはおまけ。PowerPointのひどい使い方。

Windows95のリリース以降、オフィスに爆発的にOfficeスウィートが普及して、誰もがWordやExcelやPower Pointを使うようになった訳ですが、そもそもこの手のオフィスユーザは、どういうアプリを使うかを決める際に、複数の選択肢から吟味して選ぶのではないという事は確かみたいです。要するにただそこにあったから使っているんだと思うんですね。もちろんデザイン系のアプリの価格が高くて買わない、習得コストがかかるという面はあると思うんですが、今のような「偏Word」状況はユーザの情報不足から来ているという事実は否めないでしょうね。だいたいWordの他にどんなワープロソフトがあるか、知らない人がほとんどじゃないですか？

ブラウザにしてもそうですよね。ただ「インターネットをするやつ」という認識でInternet Explorerを意識せずに使っているユーザがほとんどでしょうから。でも、少しずつではあってもこの手の「情報格差」はなくなってきているようにも思えます。もっとこの溝が埋まればいいですよね。